勤怠管理システムWin-Board. biz / AM

働き方改革を意識した機能・法対応テレワークや拠点の違う各組織での勤怠管理

勤怠管理システム

働き方改革を意識した法改正への対応法改正での、厚労省のガイドラインに沿った働き方へ

有給義務化対策

年次有給休暇10日以上の従業員へ、年5日取得の義務化への対応

  • 対応有給休暇取得状況を一覧で管理
  • 解決年5日有給取得できていない人へ管理者と個人にアラート表示で警告

時間外労働管理

時間外労働の36協定上限規制への対応

  • 対応予め労働時間を設定し日々管理
  • 解決管理者・従業員個人にアラート表示で警告
    規定の残業時間の上限を超過する前に、警告し適切な指導を実施

労働時間管理

適正な労働時間把握の義務化への対応

  • 対応勤務場所を問わない出退勤打刻
  • 解決正確な出退勤時間、勤務場所の記録が可能

介護・看護休暇、積立有給の管理画面

勤怠管理システム:介護・看護休暇、積立有給の管理画面1
勤怠管理システム:介護・看護休暇、積立有給の管理画面2

シェアオフィス、サテライトオフィス、ワーケーションなど多様な働き方に対応

勤怠管理システム:シェアオフィス、サテライトオフィス、ワーケーションに対応
  • GPS打刻で、勤務時間と勤務場所を把握
  • 打刻情報は、即時に勤務表に反映
  • 管理者は組織別拠点別に確認・承認が可能

長時間労働や残業上限超過の防止

残業上限を超えそうな従業員、超えてしまった従業員へのアラート表示。
アラートは管理者と、従業員個人にも通知

勤怠管理システム:長時間労働や残業上限超過の防止1
勤怠管理システム:長時間労働や残業上限超過の防止2

出退勤打刻

出退勤打刻

本部・事業拠点(端末登録したPCでのみ打刻が可能)

  • 顔認証打刻登録した顔データからAIが本人照合
  • ID打刻/IDカード打刻個人IDの入力や、ICカード社員証で打刻
  • 検温モニター打刻

雇用形態設定

豊富な勤務体系に対応可能です。(標準、変形労働時間制、フレックス、裁量労働)
細かな設定項目で、正社員・パート・アルバイトなど一人ひとりに対応可能です。

勤怠管理システム:雇用形態設定

シフト管理

個人画面のカレンダーから、希望シフト提出期限を設け、希望の日付・時間・出勤できない日を申請してもらうことができます。
管理者やシフト作成者に送られてきた希望シフトにより、追加・編集ができます。

勤怠管理システム:シフト管理
勤怠管理システム:シフトパターンマスタ

各種申請メニューから単単に申請

勤怠管理システム:各種申請

メニューから各種申請が簡単に実施できます。
申請内容は管理責任者宛てにメールで通知されます。

  • 休暇申請
  • 残業申請
  • 休日出勤申請 等

承認

申請者から、承認者にメールが届きます。
管理者個人の画面から承認可能で、社外からでも承認することが可能です。

勤怠管理システム:承認メールサンプル1
勤怠管理システム:承認メールサンプル2

エラー確認(打刻エラー表示)

勤怠管理システム:エラー確認(打刻エラー表示)画面

打刻忘れや重複打刻など、打刻に問題があった場合に確認が可能です。
個人・管理者にも通知されるので、すぐに修正申請することができます。

アラート表示(申請漏れ)

申請していない残業・36協定違反など、アラート設定の項目でチェックしたものが表示され、申請忘れの通知、長時間労働防止、労働基準法違反の防止できます。

勤怠管理システム:アラート表示(申請漏れ)画面

労働時間の自動集計機能

通常の勤務時間、残業、割増残業など、設定した項目ごとに労働時間を自動集計します。
日・週・月毎で、見たい時にすぐに確認できるので、労働時間の把握が簡単にできます。

勤怠管理システム:アラート表示(申請漏れ)画面

勤怠設定(個人)、ホーム

勤怠管理システム:承認メールサンプル1
勤怠管理システム:承認メールサンプル2

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